Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die

Castellum Treuhand GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Sitz: Elsenheimerstraße 7, 80687 München
Beratungsstelle Berlin: Schlüterstraße 70, 10625 Berlin
Geschäftsführer: Raphael Sperling
Telefon: 030 / 48 47 78 08
E-Mail: info@castellum-stb.de

2. Aufruf der Website und Server-Protokolle

Bei jedem Aufruf dieser Website speichert der Webserver automatisch diese Angaben:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite und übertragene Datenmenge
• Browser und Betriebssystem
• die zuvor besuchte Seite (Referrer)

Die Protokolle dienen dem sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website und der Abwehr von Angriffen. Wir führen sie nicht mit anderen Daten zusammen und werten sie nicht zu Werbezwecken aus. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Protokolle werden gelöscht, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr benötigt werden.

Die Website liegt bei einem Hosting-Dienstleister, der die Daten in unserem Auftrag nach Art. 28 DSGVO verarbeitet.

3. Schriften, Cookies und Analyse

Die Schriften dieser Website liegen auf unserem eigenen Server. Beim Aufruf wird keine Verbindung zu Schriftanbietern wie Google hergestellt. Die Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Werbedienste.

Auf der Seite zum Standort Charlottenburg steht ein Link zu Google Maps. Erst wenn Sie ihn anklicken, öffnet sich die Seite von Google, und es gelten die Datenschutzbestimmungen von Google.

4. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Schreiben Sie uns über das Kontaktformular, übermitteln Sie uns Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihre Nachricht. Das Formular speichert diese Angaben nicht auf dem Webserver. Es schickt sie per E-Mail an unser Postfach und Ihnen eine Eingangsbestätigung an die angegebene Adresse. Für den Versand nutzen wir den E-Mail-Server unseres Hosting-Dienstleisters.

Unser Postfach betreibt ein E-Mail-Dienstleister mit Sitz in der EU als Auftragsverarbeiter. Eine Übermittlung in die USA ist dabei nicht ausgeschlossen. Sie stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), nach dem der Anbieter zertifiziert ist.

Wir verwenden die Angaben aus Formular, E-Mail oder Telefonat, um Ihre Anfrage zu beantworten und einen Termin zu vereinbaren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil die Anfrage einem möglichen Mandat vorausgeht, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ohne Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer können wir Sie nicht zurückrufen. Persönliche Steuersachen besprechen wir nicht per E-Mail, sondern am Telefon oder im persönlichen Gespräch.

5. Daten im Mandat

Daten, die wir im Rahmen eines Steuerberatungsmandats erhalten, unterliegen der beruflichen Verschwiegenheitspflicht nach § 57 Abs. 1 StBerG und § 203 StGB. Wir verwenden sie nur, um das Mandat auszuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.

Empfänger sind die Finanzbehörden, soweit das Mandat es erfordert, und Dienstleister, die wir für die Kanzleisoftware, das Rechenzentrum und die E-Mail einsetzen. Diese Dienstleister verarbeiten die Daten in unserem Auftrag und sind nach § 62a StBerG zur Verschwiegenheit verpflichtet. An andere Stellen geben wir Daten nur weiter, wenn ein Gesetz es verlangt oder Sie ausdrücklich zugestimmt haben.

6. Speicherdauer

Anfragen, aus denen kein Mandat entsteht, löschen wir, sobald sie erledigt sind und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Für Mandatsunterlagen gelten die berufsrechtlichen und steuerlichen Fristen. Die Handakte bewahren wir nach § 66 StBerG zehn Jahre nach Ende des Auftrags auf. Für Unterlagen der Kanzlei selbst gelten die Fristen des § 147 AO von bis zu zehn Jahren.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), auf Löschung (Art. 17), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und auf Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Eine formlose Nachricht an info@castellum-stb.de genügt.

Widerspruchsrecht. Verarbeiten wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, außer wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen.

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de. Sie können sich aber auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnorts wenden, in Berlin an die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

8. Stand

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Oktober 2026. Ändern sich die Abläufe auf der Website oder die Rechtslage, passen wir sie an.